企業(yè)年會(huì)要紀(jì)念，周年慶典需表彰。禮品，從來(lái)不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一份禮物，對(duì)內(nèi)，它表達(dá)著公司對(duì)員工的用心與關(guān)懷， 對(duì)外，展現(xiàn)著企業(yè)的文化價(jià)值觀。

以往的年會(huì)禮品都是千篇一律?，F(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重企業(yè)文化，定制專屬企業(yè)的紀(jì)念禮品。不管是贈(zèng)送嘉賓、客戶或者留給員工都是非常有紀(jì)念意義的。

但對(duì)于第一次定制禮品的企業(yè)來(lái)說(shuō)，不知道如何下手。

如何在有限的預(yù)算內(nèi)，定制出老板與員工都滿意禮品。

01、制定流程計(jì)劃表

 禮品定制包含方案策劃、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制作等，以及設(shè)計(jì)方案的調(diào)整定稿、禮品選樣、打樣等多個(gè)環(huán)節(jié)，沒(méi)有一個(gè)流程計(jì)劃表督促推進(jìn)，很容易出現(xiàn)時(shí)間延誤來(lái)不及的情況。

一般的，因?yàn)槎ㄖ贫Y品費(fèi)時(shí)比較長(zhǎng)，為保證禮品質(zhì)量及貨期，要提前一個(gè)半月做好準(zhǔn)備，如果時(shí)間太急促，是很難找到供應(yīng)商定制的。 

這里我列舉了每個(gè)細(xì)塊事項(xiàng)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃表：

方案策劃：3天

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)：7天

打樣時(shí)間：7天

大貨時(shí)間：20 天（根據(jù)數(shù)量來(lái)定、數(shù)量越多，時(shí)間相應(yīng)在延長(zhǎng)）

物流運(yùn)輸：3-5天 

將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)紅，就可以梳理出一個(gè)非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計(jì)劃表了！

當(dāng)然，定制禮品的推進(jìn)依賴供應(yīng)商，后續(xù)選定供應(yīng)商后，還需根據(jù)供應(yīng)商的時(shí)間進(jìn)行更細(xì)致和確定的調(diào)整。

02、選擇供應(yīng)商

 這個(gè)環(huán)節(jié)是最難的一步，市場(chǎng)上參差了各種各樣的公司，我們很難一下就能夠選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。這時(shí)候我們需要進(jìn)行對(duì)比，盡量找一些做歐美日等高端出口品質(zhì)的禮品工廠或者公司進(jìn)行禮品定制。

一般的像這些做歐美日等市場(chǎng)的公司都會(huì)有相應(yīng)的品牌授權(quán)書(shū)，可以以這個(gè)為考核指標(biāo)去挑選優(yōu)質(zhì)的工廠，為我們服務(wù)。 

好的供應(yīng)商能為您節(jié)約不少時(shí)間，同時(shí)會(huì)提供一站式服務(wù)的，從方案的策劃到禮品的落地配送，企業(yè)都不需要太過(guò)于操心。

當(dāng)然，為了節(jié)約時(shí)間我們是需要列舉出定做的規(guī)格尺寸及數(shù)量要求，進(jìn)行具體化描述，便于供應(yīng)商據(jù)此提供貼合需求的比稿方案。

定制禮品需求單示意

03、打樣定型

選擇好供應(yīng)商，確定好方案之后，禮品公司會(huì)根據(jù)方案和生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)出可行性較高的圖稿。當(dāng)然在設(shè)計(jì)過(guò)程中供應(yīng)商不一定能在短時(shí)間內(nèi)完全得get到企業(yè)文化的特點(diǎn)和觀念，這時(shí)候就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)配合一起完成定稿。

在產(chǎn)品打樣時(shí)候，細(xì)節(jié)誤差、材質(zhì)影響、觀感體驗(yàn)都會(huì)影響體驗(yàn)...為了減少設(shè)計(jì)和實(shí)物的差別，一定要把好打樣的每一關(guān)。

但誤差再所難免，時(shí)間不允許的情況下，企業(yè)盡可能的找解決方案或補(bǔ)償。

打樣定稿遇到的問(wèn)題有：

1、顏色、工藝調(diào)整

做出來(lái)的樣品偏淺，或者工藝需要調(diào)整

可以找供應(yīng)商商量重新二次打樣。

2、樣品達(dá)不到預(yù)期效果

樣品可能出現(xiàn)的問(wèn)題就是最終效果不達(dá)標(biāo)，解決辦法是根據(jù)時(shí)間緊張度來(lái)調(diào)整或讓步接收，或在價(jià)格上進(jìn)行商量調(diào)整。

打樣定型完成后，行政還有一個(gè)重要的步驟，叫做：封樣。

也就是保存樣品，以便確認(rèn)后續(xù)大量生產(chǎn)的禮品品質(zhì)，和樣品保持一致，作為交付對(duì)比的依據(jù)。

完整的走過(guò)這些流程，才能最終送出一份看上去不錯(cuò)的定制禮盒。